豊橋商工会議所青年部(以下「本会」といいます)は、個人情報の保護に関する法律に従い、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得及び内容
以下の方針で定める個人情報とは、氏名・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス等、個人を特定できるような各個人特有の情報をいいます。
2. 個人情報の利用目的
当会は、次の目的以外での個人情報の利用はいたしません。
① 本会の会員・OB会員・入会希望者の本人確認
② 本会主催の例会・研修会等の事業に利用する事
③ 豊橋商工会議所が関係する事業のうち、本会会長が許可する事業に利用する事
3. 個人情報の第三者提供
前項の利用目的の範囲内において、本会が個人情報を第三者に提供する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行い、個人情報漏洩防止のため適切な管理・監督を行います。
4. 個人情報の第三者への開示
本会は、本人の同意なく、第三者に対して個人情報を開示することはいたしません。
ただし、本会が従うべき法令に基づき、公的機関から個人情報の開示を請求された場合には、その請求に応じて情報を開示する場合があります。
5. 個人情報の管理
本会は、会員情報の正確性を保ち、本会事務局においてこれを安全に管理します。
6. 個人情報の変更・訂正・削除
本会は、本人から個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の要求を受けた場合には、関係法令に基づき速やかに対応いたします。
個人情報保護方針は適宜見直し、改定いたします。
附 則
この方針は、令和3年4月1日より施行する。